Ihr Partner für digitale Geschäftsprozesse
Die GREEN IT Digital Process Solutions GmbH steht für die Automatisierung und Optimierung von Unternehmensabläufen. Mit Sitz in Hagen und einem erfahrenen Team unterstützen wir Sie dabei, ihre Arbeitsabläufe effizienter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten. Unser Anspruch: Zukunftsweisende Ansätze, die echte Mehrwerte schaffen.
Was wir tun
Wir bieten spezialisierte Dienstleistungen und Softwarelösungen, um Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Als ELO Business Partner arbeiten wir mit führenden Technologien, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unsere Arbeit konzentriert sich auf die folgenden Schwerpunkte:
Enterprise Content Management (ECM)
Mit unseren ECM-Lösungen ermöglichen wir die zentrale Verwaltung und Organisation aller Unternehmensinformationen. Dazu gehören:
- Zentrale Datenverwaltung: Alle wichtigen Informationen an einem Ort, jederzeit verfügbar.
- Versionierung und Zugriffskontrolle: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Dokuments genutzt wird, mit klar definierten Zugriffsrechten.
- Automatisierte Workflows: Optimierung und Beschleunigung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen.
Dokumentenmanagement (DMS)
Effiziente Verwaltung und rechtskonforme Archivierung aller Dokumente:
- Digitale Aktenlösungen: Elektronische Kunden-, Vertrags- und Personalakten, die Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen.
- Revisionssichere Archivierung: Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und einfache Zugänglichkeit Ihrer Dokumente.
- Belegverarbeitung: Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und anderen Belegen.
Integration und Anpassung
Unsere Lösungen passen sich Ihren individuellen Anforderungen an und integrieren sich nahtlos in bestehende IT-Systeme:
- Schnittstellenmanagement: Verbindung mit ERP-, CRM- und weiteren Systemen.
- Maßgeschneiderte Anpassungen: Optimierung der Software für Ihre spezifischen Geschäftsprozesse.
Beratung und Strategieentwicklung
Wir begleiten Unternehmen nicht nur technologisch, sondern auch strategisch:
- Analyse und Konzeptentwicklung: Gemeinsame Erarbeitung Ihrer Digitalisierungsstrategie.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Abläufen.
- Schulungen und Support: Langfristige Unterstützung und Qualifizierung Ihrer Mitarbeitenden.
Nachhaltigkeit durch Digitalisierung
Digitalisierte Geschäftsprozesse sparen Zeit, Ressourcen und Kosten:
- Papierlose Prozesse: Unsere Automatisierungen sorgen für optimierte Arbeitsabläufe und eine spürbare Entlastung.
- Effiziente Ressourcennutzung: Optimierung der Arbeitsabläufe durch digitale Automatisierung.
Mit unserem ganzheitlichen Ansatz als ELO Business Partner helfen wir Ihnen, moderne Technologien sinnvoll einzusetzen, Ihre Produktivität zu steigern und zukunftssichere Lösungen zu implementieren. Ihr Erfolg ist unser Antrieb!
GREEN IT Digital Process Solutions im Wandel
Gründung als Schulungsunternehmen
Im Jahr 1997 wurde, damals noch unter einem anderen Namen, ein Schulungsunternehmen gegründet, aus dem später die GREEN IT Digital Process Solutions GmbH hervorgehen sollte. Mit einem Fokus auf Wissenstransfer und Weiterbildung legte das Unternehmen den Grundstein für seine heutige Expertise in der Prozessoptimierung.
Weiterentwicklung zum IT-Systemhaus
Vier Jahre nach der Gründung erfolgte die Transformation zu einem IT-Systemhaus. Mit erweiterten Dienstleistungen und einer breiteren Palette an Lösungen unterstützte das Unternehmen nun auch die IT-Infrastruktur seiner Kunden und positionierte sich als zuverlässiger Partner für Technologie und Innovation.
2001
ELO Business Partner
Im Jahr 2004 wurde das Unternehmen offizieller ELO Business Partner. Diese Partnerschaft markierte den Einstieg in die Welt des Enterprise Content Management (ECM) und des Dokumentenmanagements (DMS). Von diesem Zeitpunkt an entwickelte sich das Unternehmen kontinuierlich zu einem Experten in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
2004
Integration in die GREEN IT Group
Mit der Integration in die GREEN IT Group im April 2022 eröffnete sich eine neue Phase der Zusammenarbeit und strategischen Weiterentwicklung. Die Zugehörigkeit zur Gruppe stärkte das Portfolio und ermöglichte den Ausbau innovativer Dienstleistungen.
April 2022
Konsolidierung und Fokus auf das Kerngeschäft DMS
Der 1. Juli 2023 markierte einen wichtigen Meilenstein: Die klare Ausrichtung auf das Kerngeschäft im Bereich Dokumentenmanagement (DMS). Mit der Konsolidierung der Aktivitäten und einem verstärkten Fokus auf die Kernkompetenzen wurde die Grundlage für nachhaltiges Wachstum geschaffen.
Juli 2023
Umfirmierung zur DPS
Zum 1. Mai 2024 erfolgte die Umfirmierung in GREEN IT Digital Process Solutions GmbH. Dieser Schritt reflektiert die Spezialisierung auf digitale Prozesse und unterstreicht das Engagement, Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.
Mai 2024
Neuer Firmensitz in Hagen
Die GREEN IT Digital Process Solutions beginnt das Jahr mit einem neuen Firmensitz in Hagen. Der Umzug schafft optimale Voraussetzungen für Weiterentwicklung und stärkt die Präsenz des Unternehmens in der Region.