Referenzen
Zusammen in eine digitale Zukunft
Mit frischen Perspektiven und individuellen Ansätzen eröffnen wir Unternehmen neue Möglichkeiten, ihre digitale Zukunft zu gestalten. Erfahren Sie, wie Unternehmen mit GREEN IT Digital Process Solutions ihr Dokumentenmanagement einfacher und effizienter gemacht haben.
Kreishandwerkerschaft Dortmund Hagen Lünen – IT-Infrastruktur & DMS: Alles aus der Cloud
Steigende Datenmengen, erhöhte Sicherheitsanforderungen und die geplante Fusion der heutigen Kreishandwerkerschaft Dortmund Hagen Lünen veranlassten den Verband, seine IT-Landschaft einer eingehenden Prüfung zu unterziehen. Im Jahr 2024 modernisierte die Kreishandwerkerschaft ihre IT und führte ein klimaneutrales Dokumentenmanagementsystem in der Cloud ein – ein wegweisender Schritt in der Digitalisierung.


BERGHOFF GMBH & Co. KG – wie die papierlose Dokumentenverwaltung zur digitalen Transformation beiträgt
Seit fast 40 Jahren beliefert die Firma BERGHOFF Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau mit hochkomplexen Komponenten, Baugruppen und Modulen. Noch vor wenigen Jahren basiert die Dokumentenverwaltung bei BERGHOFF auf Papier. Verträge und Rechnungen reisten in Unterschriftenmappen per Hauspost durch das Unternehmen, was oft mehrere Tage in Anspruch nahm.
Mittlerweile nutzt das Unternehmen ein digitales Dokumenten-Management-System (DMS). Der Aufwand in der Verwaltung und für die Archivierung von Dokumenten ist deutlich zurückgegangen, Prozesse funktionieren schneller und das Team hat einen besseren Überblick über alle relevanten Belege.
Einführung der digitalen Bauakte bei der Louis Opländer Heizungs- und Klimatechnik GmbH
Die Opländer Heizungs- und Klimatechnik GmbH kümmert sich darum, dass aus einem Haus ein wohliges und sicheres Zuhause wird. Dabei blicken sie bereits auf 150 Jahre Erfahrung zurück. Entwickelt werden individuelle, energieeffiziente und nutzerfreundliche Lösungen für Heizung und Lüftung sowie Kälte-/Klima- und Sanitäranlagen.
Vor Beginn des Projekts werden Dokumente bei Louis Opländer doppelt und an unterschiedlichen Speicherorten verwaltet, so dass der jeweils aktuelle Stand einer Datei nicht immer erkennbar ist. Vor Projektbeginn wünschen sich die Verantwortlichen daher im Rahmen der digitalen Bauakte eine Verbesserung des Ablageprozesses sowie eine Straffung des einhergehenden Prozesses.
