Rechungsmanagement

Zukunftsfähige Bearbeitung von Belegen mit einem digitalen Rechnungsmanagement
In der heutigen Geschäftswelt sind Effizienz und Transparenz unerlässlich, insbesondere im Bereich des Rechnungsmanagements. Mit ELO Invoice verarbeiten Sie Eingangsrechnungen durchgängig und übermitteln alle Daten automatisch in Ihr ERP-System oder gängige Software-Lösungen für die Finanzbuchhaltung. Dadurch werden Fehlerquellen minimiert, Prozesse beschleunigt und die Qualität der Verarbeitung gesteigert.
ELO Invoice
Finanzbuchhaltung zukunftssicher und effizient gestalten.
Funktionen von ELO Invoice
Digitale Abwicklung vom Rechnungseingang über Freigaben bis zur Buchung.
Automatische Zuweisungen optimieren Einsicht sowie Freigaben und ermöglichen bessere Skonti-Nutzung.
Relevante Daten auf einen Blick einsehen und individuelle Auswertungen erstellen.
Alle Schritte entlang des Rechnungsprozesses lassen sich im System detailliert nachverfolgen.
Direkte Anbindung an Ihr System für einen nahtlosen Ablauf
Alle finanzrelevanten Dokumente digital an einem Ort
Automatisierte Erstellung von Berichten und Bilanzübersichten
Abstimmung von Konten durch Workflows und Datenabgleiche mit Bank- und ERP-Systemen.

Effiziente Steuerung der Rechnungsprozesse
ELO Invoice sorgt für eine effiziente Rechnungsbearbeitung, unabhängig vom Format, und integriert sich nahtlos in gängige ERP-Systeme wie SAP und Microsoft Dynamics NAV. Das Rechnungseingangs-Cockpit bietet einen klaren Überblick über eingehende Rechnungen und offene Posten, während Automatisierungsoptionen und die Unterstützung spezifischer Standards wie Fremdwährungen und dem ZUGFeRD-Format maximale Flexibilität gewährleisten.
Gleichzeitig werden die komplexen Anforderungen der Finanzbuchhaltung vereinfacht und transparente Prozesse geschaffen. Eine zentrale Dokumentenverwaltung ermöglicht den schnellen Zugriff auf alle finanzrelevanten Unterlagen, und die Anbindung an Bank- sowie ERP-Systeme sichert einen nahtlosen Informationsfluss. Automatisierte Berichte und Bilanzübersichten entlasten Ihr Team, reduzieren manuelle Fehler und steigern die Effizienz Ihrer Finanzabteilung. Zudem wird durch die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Workflowschritte eine revisionssichere und rechtskonforme Verwaltung garantiert.

Ihre Vorteile auf einen Blick
- Optimiertes Cash-Flow-Management
Die schnellere Rechnungsverarbeitung sorgt für verbesserte Liquidität.
- Rechtskonform
Sämtliche Compliance-Richtlinien werden eingehalten.
- Kompatibel mit E-Rechnungen
Alle gängigen Formate der E-Rechnung lassen sich mit ELO Invoice abbilden und verarbeiten.
- Kollaborativ
Der Austausch von Informationen untereinander wird entlang sämtlicher Prozesse vereinfacht.
- Vereinfachtes Controlling
Funktionen wie Kosten- und Liquiditätsplanung geben einen schnellen Überblick zu relevanten Informationen.
- Kompatibel
ELO Invoice lässt sich an alle gängigen ERP-Systeme anbinden.
Häufig gestellte Fragen
Welche Formate und Währungen unterstützt ELO Invoice?
ELO Invoice unterstützt alle gängigen Rechnungsformate, einschließlich Papier, PDF, E-Mail-Anhänge, ZUGFeRD und XRechnung.
Lassen sich Belegdaten automatisch extrahieren?
ELO Invoice nutzt das Zusatzmodul ELO DocXtractor zur automatisierten Extraktion und Klassifizierung relevanter Belegdaten. Es greift auf die Stammdaten des führenden ERP-Systems zu und ergänzt fehlende Informationen wie Buchungskreis oder Mandanteninformationen.
Welche Dokumente können verwaltet werden?
ELO Invoice ermöglicht die zentrale Verwaltung aller finanzrelevanten Dokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge und Berichte.
Welche Funktionen bietet ELO Invoice für das Rechnungscontrolling?
ELO Invoice verfügt über umfangreiche Controlling-Funktionen, einschließlich Frühwarnsysteme für Skontofristen und Fälligkeitstermine. Die Lösung ermöglicht die Erstellung detaillierter statistischer Auswertungen und bietet zahlreiche Gruppierungs- und Filteroptionen für eine individuelle Anpassung an die Unternehmensbedürfnisse.
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Rechnungen rechtskonform sind?
Alle Rechnungen werden gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und archiviert. Die Lösung stellt durch automatische Prüfmechanismen und standardisierte Workflows sicher, dass alle Rechnungen rechtskonform erstellt, verarbeitet und abgelegt werden. Dies gewährleistet eine revisionssichere Dokumentation und minimiert das Risiko von Fehlern.
Wie unterstützen Workflows meine Finanzbuchhaltung?
Workflows automatisieren und strukturieren finanzielle Prozesse wie Rechnungsprüfung, Freigaben und Kontierungen. Sie gewährleisten eine effiziente Bearbeitung, transparente Nachverfolgung und Einhaltung von Fristen. Zudem lassen sich Workflows individuell an die Anforderungen Ihrer Finanzabteilung anpassen, um maximale Flexibilität zu bieten.
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