ELO for DATEV

Unkomplizierte Implementierung & nahtlose Umstellung

Reibungslose Umstellung und optimierte Geschäfts­prozesse mit ELO for DATEV

Inzwischen setzt DATEV beim digitalen Dokumentenmanagement auf die Lösung des DATEV-Kooperationspartners ELO Digital Office GmbH.

 

Die Wartungs- und Serviceunterstützung für DATEV DMS classic ist bereits ausgelaufen. Für Unternehmen, die auf eine Nachfolgelösung wechseln möchten, und für alle, die eine moderne Dokumentenmanagement-Lösung für ihre DATEV-Umgebung neu einführen wollen, bietet ELO for DATEV eine optimale Grundlage für effiziente und zukunftssichere Prozesse.

Wir begleiten Sie von der Bestandsaufnahme über die Datenmigration bis zur erfolgreichen Implementierung der neuen Lösung. Kontaktieren Sie uns!

ELO for DATEV - alle Infos auf einen Blick

GREEN IT Digital Process Solutions ist ELO Businesspartner und unterstützt Sie mit einer professionellen Konzeptionsberatung, bei der Installation und Konfiguration des Systems sowie mit Schulungen für eine erfolgreiche Neueinführung. Zudem ermitteln wir den auf Ihre Einsatzzwecke abgestimmten Lizenzbedarf für ELO for DATEV.

Unser Weg zu Ihrer ELO for DATEV Lösung

Egal ob Wechsel von einer bestehenden Lösung oder erstmalige Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems – mit ELO und unseren Expert:innen begleiten wir Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess:

Beratung und Analyse

Wir begleiten Sie von Anfang an – sei es bei der Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems oder beim Wechsel aus dem alten DATEV DMS classic. Unsere Expert:innen stehen Ihnen mit individueller Beratung zur Seite, um Ihre Anforderungen zu analysieren und die passende Lösung zu entwickeln. Bei einem Wechsel kümmern wir uns gerne um die Bewertung Ihrer aktuellen Datenstruktur und planen gemeinsam mit Ihnen die optimale Übertragung in das neue System.

Schritt 1

Konzept und Planung

Die Einführung startet in der Regel mit einer umfassenden Konzeption. Dabei werden die Rahmenbedingungen geklärt und ein Maßnahmenplan erstellt. Dies beinhaltet eine genaue Planung von Dienstleistungen, Software-Lizenzen, Schulungen und Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Schritt 2

Umsetzung

Im nächsten Schritt erfolgt die Installation und Konfiguration der neuen Lösung. Bei einem Wechsel von einem bestehenden System werden alle Dokumente und relevanten Informationen exportiert und in das neue System übertragen. Parallel dazu erhalten Anwender:innen eine Schulung, um mit der neuen Lösung produktiv arbeiten zu können.

Schritt 3

Abschluss und Nacharbeit

Nach erfolgreichem Abschluss des Projekts erfolgt die Nacharbeit: Bestehende Altsysteme können nun deinstalliert werden, sofern alle Daten und Funktionen erfolgreich migriert wurden. Ein abschließender Systemcheck stellt sicher, dass alle Prozesse fehlerfrei laufen.

Schritt 4

Mit dieser klar strukturierten Vorgehensweise stellen wir sicher, dass Sie optimal aufgestellt sind – unabhängig davon, ob Sie eine bestehende Lösung ablösen oder zum ersten Mal ein Dokumentenmanagementsystem einführen.

Optimal verzahnt: ELO ECM-System und DATEV Rechnungswesen​

ELO for DATEV: Das eigenständiges Software-Modul von ELO ermöglicht ein integriertes und digitales Arbeiten im Zusammenspiel mit DATEV Rechnungswesen.

Aktenverwaltung

Akten digital verwalten für schnellere Vorgänge und uneingeschränkten Informationszugriff.

Rechnungsmanagement

Rechnungen automatisiert verarbeiten für mehr Transparenz und kürzere Arbeitszeiten.

E-Mail-Management

Inhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails effizient in die Geschäftsprozesse einbinden.

Vertragsmanagement

Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten und den aktuellen Stand jederzeit im Blick haben.

Personalmanagement

Personalangelegenheiten effizient abwickeln und die hohe Anzahl an Dokumenten und sensiblen Daten strukturiert verwalten.

Besuchermanagement

Die digitale Buchführung über Ihre Besucher –mit Ausweisetikettierung und Organisationskomfort.

Gewinnen Sie einen ersten Einblick in ELO for DATEV:

Ihr Ansprechpartner für ELO for DATEV:

Philipp Gellhaus
Managing Director GREEN IT Digital Process Solutions

„Dank unserer langjährigen Zusammenarbeit mit ELO Digital Office kennen wir das Produkt bereits sehr gut und können Sie bei einer reibungslosen Umstellung auf ELO for DATEV unterstützen.“

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