Personalwesen

Personaldaten und Dokumente sicher verwalten

Dokumente von Mitarbeitenden effizient und sicher managen mit der digitalen Personalakte

Wer die Daten und Dokumente seiner Mitarbeitenden revisionssicher verwalten möchte, setzt auf eine digitale Personalakte. Prozesse der Personal- und Fachabteiliungen lassen sich effizienter gestalten, Papierberge reduzieren und Zugänge zu wichtigen Dokumenten erleichtern. Die digitale Personalakte entlastet Zuständige und schafft neue Kapazitäten.

ELO Personnel File

Digitale Verwaltung von Personaldokumenten, um HR-Prozesse zu optimieren und Papierberge zu reduzieren.

Funktionen von ELO Personnel File

Workflows

Mit dem integrierten Workflow-Designer können Sie Prozesse wie Freigaben oder Änderungsanträge formularbasiert erstellen.

Mobiler Zugriff

Mitarbeitende können jederzeit von jedem Gerät auf freigegebene Daten zugreifen, Anträge erstellen und Prozesse starten.

Dashboards

Datenanalysen und individuelle Dashboards visualisieren Zusammenhänge für das Personal-Controlling.

Vereinfachte Standardprozesse

Nahtlose Integration gängiger Prozesse wie Personaländerungen und Abwesenheitsanträge in einer Plattform.

Personaldokumente revisionssicher und DSGVO-konform verwalten

In den meisten Personalabteilungen sammeln sich zahlreiche Dokumente wie Krankmeldungen, Elternzeitnachweise und Rentenbescheide an, die oft an verschiedenen Orten aufbewahrt werden und sensible Informationen enthalten. Mit ELO HR Personnel File können Sie all diese Dokumente an einem zentralen, digitalen und sicheren Ort speichern. Die digitale Personalakte schützt dank vordefinierter Berechtigungsstrukturen alle Daten von Mitarbeitenden vor unberechtigten Zugriffen und sorgt für eine transparente Ablage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schneller Zugriff auf relevante Daten – immer und überall.

Verwalten Sie alle Dokumente zentral und unabhängig vom Format.

Durch integrierte Funktionen wie die Suche mühelos finden, wonach Sie suchen.

Absicherung der Daten durch ein rollenbasiertes Zugriffskonzept.

Bestehende Prozesse einfach implementieren und Neue flexibel gestalten.

Compliance-Anforderungen erfüllen dank revisionssicherer Archivierung.

Daten schnell und einfach analysieren und in individuellen Dashboards darstellen.

Protokollieren Sie Änderungen und Zugriffe vollständig.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele User können im System arbeiten?

Das System ist skalierbar und unterstützt eine frei wählbare Anzahl von Usern, abhängig von der gewählten Lizenz und IT-Infrastruktur. Es eignet sich sowohl für kleine Teams als auch für große Organisationen.

Können Mitarbeitende auf ihre Akte zugreifen?

Ja, Mitarbeitende können über ein sicheres Self-Service-Portal auf ihre eigene Personalakte zugreifen. Dabei behalten Sie die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Datenschutz.

Welche Datenformate können verarbeitet werden?

Das System unterstützt eine Vielzahl gängiger Datenformate, darunter PDF, Word, Excel und Bildformate wie JPG oder PNG. So können alle relevanten Dokumente problemlos integriert werden.

Kann man das System individuell anpassen?

Das System ist flexibel anpassbar. Sowohl Benutzeroberflächen als auch Workflows können individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt werden, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.

Aktuelles