Die digitale Bauakte

Digitale Bauakte: Mehr Agilität und Wettbewerbsfähigkeit im Baugewerbe
Im modernen Baugewerbe ist die Digitalisierung zunehmend unverzichtbar, da Agilität und schnelles Handeln gefragt sind. Viele Unternehmen erkennen die Bedeutung einer effizienten Dokumentenablage und -verwaltung, um Wettbewerbsvorteile zu sichern und die Compliance zu gewährleisten. Die Digitalisierung relevanter Dokumente ermöglicht autorisierten Nutzern, wie zum Beispiel Bauherren, von überall aus einen einfachen Zugriff auf Angebote, Rechnungen und weitere Bauunterlagen.
Digitale Bauakte
Nahtlose Abläufe und optimale Projektkoordination.
Funktionen im Überblick
Sämtliche Dokumenten- und Freigabeprozesse werden digital abgebildet und durchgeführt.
Sämtliche Dokumente werden zentral verwaltet und lassen sich jederzeit unabhängig von Standort und Endgerät abrufen.
Einfache Anbindung an andere Systeme und integrierte Verwaltung zum Beispiel von Microsoft-Office-Dokumenten.
Der Austausch mit Parteien wie dem Innendienst oder anderen Gewerken lässt sich vollständig im System abwickeln.

Effizienter Zugriff auf Bauunterlagen – jederzeit und überall
Die Implementierung einer digitalen Bauakte erhöht die Flexibilität und Effizienz Ihre Bauprojekts. Autorisierte Mitarbeitende können auf alle erforderlichen Dokumente jedezeit bequem über Notebook, Tablet oder Smartphone zugreifen. Mit nur wenigen Klicks haben sie Zugriff auf sämtliche Unterlagen, die sie für das jeweilige Bauprojekt benötigen. Die Abstimmung und Koordination von Innendienst und anderen Gewerken ist problemlos möglich, ohne das System zu verlassen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Standortunabhängig
Schneller Zugriff auf relevante Daten – immer und überall.
- Einfache Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie alle Dokumente zentral in einer Plattform, unabhängig vom Format.
- Einfache Handhabung
Integrierte Suchfunktion für schnelles und müheloses Finden von Informationen.
- Berechtigungsmanagement
Absicherung der Daten durch ein rollenbasiertes Zugriffskonzept
- Individuell
Bestehende Prozesse einfach implementieren und Neue flexibel gestalten.
- Revisionssicher & DSGVO-konform
Compliance-Anforderungen erfüllen dank revisionssicherer Archivierung.
- Übersichtliche Auswertungen
Daten schnell und einfach analysieren und in individuellen Dashboards darstellen.
- Transparent
Änderungen und Zugriffe vollständig protokollieren.
Häufig gestellte Fragen
Können die Zugriffe verwaltet werden?
Dokumentenzugriffe lassen sich effizient und gezielt über Berechtigungsstrukturen steuern. Dies ermöglicht es, den Zugang zu verschiedenen Arten von Dokumenten, wie Abrechnungen oder vertraulichen Informationen, präzise zu kontrollieren. So kann sichergestellt werden, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben, was wiederum die Sicherheit und Vertraulichkeit innerhalb des Unternehmens erhöht.
Können Dokumente direkt bearbeitet werden?
Dokumente können bequem und flexibel sowohl von unterwegs als auch direkt aus dem Büro bearbeitet werden. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es den Mitarbeitenden, jederzeit und von jedem Ort aus effizient zu arbeiten, wodurch die Produktivität gesteigert und die Arbeitsabläufe optimiert werden.
Wie viel User können die Bauakte nutzen?
Das System ist vollständig skalierbar und kann problemlos an die Anzahl der Benutzer:innen angepasst werden.
Lässt sich das System individuell an bestimmte Bedürfnisse anpassen?
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