Die digitale Bauakte

Dokumente für Bauvorhaben digital verwalten

Digitale Bauakte: Mehr Agilität und Wettbewerbsfähigkeit im Baugewerbe

Im modernen Baugewerbe ist die Digitalisierung zunehmend unverzichtbar, da Agilität und schnelles Handeln gefragt sind. Viele Unternehmen erkennen die Bedeutung einer effizienten Dokumentenablage und -verwaltung, um Wettbewerbsvorteile zu sichern und die Compliance zu gewährleisten. Die Digitalisierung relevanter Dokumente ermöglicht autorisierten Nutzern, wie zum Beispiel Bauherren, von überall aus einen einfachen Zugriff auf Angebote, Rechnungen und weitere Bauunterlagen.

Digitale Bauakte

Nahtlose Abläufe und optimale Projektkoordination.

Funktionen im Überblick

Digitale Prozesse

Sämtliche Dokumenten- und Freigabeprozesse werden digital abgebildet und durchgeführt.

Zentrale Ablage

Sämtliche Dokumente werden zentral verwaltet und lassen sich jederzeit unabhängig von Standort und Endgerät abrufen.

Kompatibilität

Einfache Anbindung an andere Systeme und integrierte Verwaltung zum Beispiel von Microsoft-Office-Dokumenten.

Integrierte Kommunikation

Der Austausch mit Parteien wie dem Innendienst oder anderen Gewerken lässt sich vollständig im System abwickeln.

Effizienter Zugriff auf Bauunterlagen – jederzeit und überall

Die Implementierung einer digitalen Bauakte erhöht die Flexibilität und Effizienz Ihre Bauprojekts. Autorisierte Mitarbeitende können auf alle erforderlichen Dokumente jedezeit bequem über Notebook, Tablet oder Smartphone zugreifen. Mit nur wenigen Klicks haben sie Zugriff auf sämtliche Unterlagen, die sie für das jeweilige Bauprojekt benötigen. Die Abstimmung und Koordination von Innendienst und anderen Gewerken ist problemlos möglich, ohne das System zu verlassen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schneller Zugriff auf relevante Daten – immer und überall.

Verwalten Sie alle Dokumente zentral in einer Plattform, unabhängig vom Format.

Integrierte Suchfunktion für schnelles und müheloses Finden von Informationen.

Absicherung der Daten durch ein rollenbasiertes Zugriffskonzept

Bestehende Prozesse einfach implementieren und Neue flexibel gestalten.

Compliance-Anforderungen erfüllen dank revisionssicherer Archivierung.

Daten schnell und einfach analysieren und in individuellen Dashboards darstellen.

Änderungen und Zugriffe vollständig protokollieren.

Häufig gestellte Fragen

Können die Zugriffe verwaltet werden?

Dokumentenzugriffe lassen sich effizient und gezielt über Berechtigungsstrukturen steuern. Dies ermöglicht es, den Zugang zu verschiedenen Arten von Dokumenten, wie Abrechnungen oder vertraulichen Informationen, präzise zu kontrollieren. So kann sichergestellt werden, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben, was wiederum die Sicherheit und Vertraulichkeit innerhalb des Unternehmens erhöht.

Dokumente können bequem und flexibel sowohl von unterwegs als auch direkt aus dem Büro bearbeitet werden. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es den Mitarbeitenden, jederzeit und von jedem Ort aus effizient zu arbeiten, wodurch die Produktivität gesteigert und die Arbeitsabläufe optimiert werden.

Das System ist vollständig skalierbar und kann problemlos an die Anzahl der Benutzer:innen angepasst werden.

Die digitale Bauakte bietet einen einheitlichen Standard, der als Basisbaukasten fungiert, welcher vollständig an die eigenen Geschäftsprozesse angepasst oder erweitert werden kann. Dies bedeutet, dass die digitale Bauakte nicht nur eine initiale Struktur liefert, sondern auch flexibel auf die spezifischen Anforderungen und Abläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten werden kann.
Aktuelles
GREEN IT News & Wissenswertes
GREEN IT und Phoenix Hagen verlängern Partnerschaft
Die GREEN IT Gruppe freut sich, bekannt zu geben, dass die Partnerschaft mit dem Basketball-Bundes-Zweitligisten Phoenix Hagen auch in der kommenden Saison fortgesetzt wird. Im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen dem IT-Dienstleister und den Feuervögeln können sich Fans...
Weiterlesen
Jetzt anmelden: ELO Business Breakfast am 05.09.2024
Wir laden ein zum ELO Business Breakfast am 5. September 2024! Die Themen der verpflichtenden digitalen Zeiterfassung und der elektronischen Rechnungsverarbeitung sind derzeit in aller Munde – doch was bedeutet dies konkret für die Verantwortlichen in Unternehmen?
Weiterlesen
Dokumente digitalisieren: Erfassung, Verarbeitung und Ausgabe
Die Tools zum Digitalisieren Ihrer Dokumente lassen sich optimal in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. So können Sie beispielsweise Ihr gesamtes Dokumentenmanagement über die Cloud abwickeln und schaffen auf die Art Ihren Mitarbeiter:innen einen sicheren und zugleich einfach zugänglichen Ablageort wichtiger Informationen.
Weiterlesen
Diese Mehrwerte bietet Ihnen ein Managed Service Provider
Managed Service Provider (MSP) sind Dienstleister, die die IT-Infrastruktur eines Unternehmens extern betreuen. Die Auslagerung dieser Aufgaben bringt viele Vorteile mit sich.
Weiterlesen

Sie werden zur GREEN IT Seite weitergeleitet.

Privatsphäre-Einstellungen