Besuchermanagement

Individueller und professioneller Empfang

Digitales Besuchermanagement für reibungslose Abläufe und einen perfekten ersten Eindruck

Empfangen Sie Ihre Gäste professionell und effizient. Egal, ob geplante Termine oder spontane Besuche: ELO Visitor sorgt für einen reibungslosen Ablauf und lässt Sie jederzeit flexibel reagieren. Sparen Sie Zeit, behalten Sie den Überblick und hinterlassen Sie vom ersten Moment an einen positiven Eindruck bei Ihren Gästen.

ELO Visitor

Komfortable Besuchsplanung von der Ankunft bis zur Verabschiedung.

Funktionen von ELO Visitor

Anmeldung

Besuchende werden digital angemeldet und der Empfang automatisch informiert.

Dokumentation

Alle Angaben werden zentral erfasst. Dashboards zeigen an, wer zu Gast ist und wer besucht wird.

Besucherausweise

Mit den erfassten Gästeinformationen lassen sich Besucherausweis komfortabel erstellen.

Individuelle Begrüßung

Einfache Anbindung an Bildschirme im Empfangsbereich, zum Beispiel für Willkommensnachrichten.

Von der Organisiation bis zur Statistik

Ob geplant oder unangekündigt: Professionelles Besuchermanagement erfordert die Erfassung relevanter Informationen zu Anlass und Gästen. Diese Daten müssen standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt werden.

Die Business Solution ELO-Visitor ermöglicht die vollständige digitale Begleitung und Überwachung des Ablaufs – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Verabschiedung. Zudem können die hinterlegten Daten genutzt werden, um im Besuchermanagement-Cockpit statistische Auswertungen über alle Besuche zu erstellen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Eine persönliche und kompetente Abwicklung, sowie der kundenfreundliche Check-in sorgen von Beginn an für einen positiven Eindruck.

Permanente Übersicht über alle auf dem Gelände befindlichen Gäste, ihre Ansprechpartner:innen und Aufenthaltsorte.

Alle internen Beteiligten, wie die anmeldenden Abteilungen und der Empfang, profitieren von der nutzerfreundlichen Handhabung.

Besuchende können relevante Unterweisungen direkt auf einem Endgerät, zum Beispiel einem Tablet, durchgehen und unterzeichnen.

Der integrierte Kalender bietet einen Überblick aller vergangenen und geplanten Besuche.

Professionelle Besucherausweise inkl. QR-Code, die das Ein- und Auschecken vereinfachen, werden mit wenigen Klicks erstellt.

Häufig gestellte Fragen

Können auch Gruppen angemeldet werden?

Gruppenanmeldungen sind problemlos möglich. ELO Visitor bietet eine Funktion, mit der mehrere Personen gleichzeitig erfasst werden können, was die Organisation von Gruppenevents oder Besuchen deutlich erleichtert.

Dauerausweise können für regelmäßige Besucher:innen oder Mitarbeitende erstellt werden. Diese Ausweise lassen sich individuell gestalten und mit spezifischen Berechtigungen versehen, um den Zugang effizient zu regeln.

Die Dokumentation erfolgt vollständig DSGVO-konform. Persönliche Daten werden sicher verarbeitet, gespeichert und gemäß den gesetzlichen Vorgaben fristgerecht gelöscht, wodurch der Schutz sensibler Informationen gewährleistet wird.

ELO Visitor unterstützt die Umsetzung von Notfallprotokollen. Es ist möglich, jederzeit eine Übersicht aller sich im Gebäude befindenden Personen abzurufen, um im Ernstfall schnell und gezielt zu handeln.

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